文章要約を生成AIで効率化！すぐに使えるプロンプトやおすすめツールを紹介
株式会社C And 代表取締役
ビジネスのあらゆる場面において、文書や文章を理解する機会は多くあります。そんな文章要約をAIに任せることで、効率化することでより本質的な業務に多くの時間を割くことが可能になります。
本記事では、そんな文章要約を生成AIを用いて効率化するためのプロンプト作成のコツ、コピペで使えるプロンプト紹介、注意点などについて紹介しています。
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目次
生成AIで要約するためのプロンプト作成のコツ
生成AIで要約するためのプロンプト作成のコツとして、以下の2つがあります。
【生成AIで要約】プロンプト作成のコツ
- 命令・要件・文章内容の3つを入れる
- プロンプト作成に時間をかけすぎない
命令・要件・文章内容の３つを入れる
プロンプトには、「命令内容」「要件（考慮してほしい情報）」「要約したい文章」を含めましょう。
これらは、1つの文章としてまとめず、分けて記載することでAIとのイメージ共有がうまくいきやすいです。
以下でそれぞれにおけるコツを紹介します。
①命令
命令では、「何をしてほしいのか」を簡潔にまとめることを意識しましょう。
細かい条件は、「要件」にまとめる方がおすすめです。これにより、AIに意図が伝わりやすくより正確に私たちのイメージを共有することができます。
以下命令における主なコツです。
- 「あなたは文章要約のプロです」のようにAIに役割を与える
- 指示語をなるべく使わない
- 要約をする目的・背景を共有する
（こちらは要件に与えてもOK）
これらを意識することで、文章が簡潔になりAIと私たちのイメージをより正確に共有することができます。
②要件
要件には、「どのように実行してほしいのか」という具体を記載しましょう。
よくある要件として以下のものがあります。
- 文字数、文体、言葉遣い
- 出力方法（箇条書き、表形式など）
- 何を意識した要約か
- 勝手な補足は入れないこと
上記のものはあくまでよくある例ですので、「CSVとして出力できるように」などより詳細な条件がある場合は、それもこちらに盛り込みましょう。
③文章の内容
文章の内容は、「ファイル形式で添付」「文章のコピペ」「画像形式」の大きく３つの方法で与えることができます。
それぞれにメリットがあるため、状況にあった方法を選択しましょう。
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プロンプト作成に時間をかけすぎない
最新のAIでは1発でよい出力を出すことよりも、対話により改善を繰り返すことが重要であるといわれています。
そのため初めのプロンプトは作りこもうとせず、必要な情報を簡潔にまとめることを意識しましょう。その後、対話により改善していくことで、最短で求める出力にたどり着くことができます。
【ケース別】コピペで今すぐ使えるプロンプト3選
生成AIに要約を頼む機会が特に多いビジネスケースと、そこにおいてコピペで使えるプロンプトを紹介しています。
今回紹介するケース
【ケース1】調査レポートの要約
調査レポートの要約は、状況によって要件の与え方が大きく変わります。そのため、イメージしやすいように今回は以下のようなケースを想定してプロンプトを作成しました。
想定ケースの詳細
- 【Who】企業のマーケティング部のメンバー
- 【What】自社で実施した大規模なリサーチ結果
- 【Why】リサーチを読み込む時間がないため要点だけでも把握したい
具体的なプロンプト例は、以下に記載しています。
あなたはデータドリブンなマーケティング戦略に精通した、プロのマーケターのです。添付した調査レポートから、○○のマーケティング戦略・施策のヒントになりそうなデータを抽出してください。
#要件
・要約の冒頭に「この調査の中で特に重要な示唆（ハイライト）」を記述すること
・タイパ重視で以下のことを意識して
- 解説文や挨拶文は一切なくすこと
- 基本は体言止めとし、１行を短く、視覚的スクロールだけで読めるようにすること
・抽出の優先順位：
- 1位：従来の常識と異なる「意外なデータ」「新しい兆候」
- 2位：具体的な「数値（％・金額・倍率）」
- 3位：ユーザーの生のペインポイント（不満・不便）
・フォーマット：以下の構成で出力すること
- 【1行まとめ】（レポートの核心）
- 【前提条件】（誰に・いつ・n数 を1行で）
- 【最重要データTOP3】（数値ベースのファクト）
- 【ターゲット別の動向（表形式）】（目立った差異がある場合のみ、表で整理）
・「文章内容に記載されている事実」に基づき主観的な解釈を混ぜないこと
・文章内容に記載がない情報は、「レポート内に記載なし」と出力すること
・「大幅な」のようなあいまいな表現は避け、レポート内の具体的な数値を引用すること
#調査レポートの内容
“記事の内容をコピーしてペーストする”
上記のように、命令に「何」を、要件に「どのように」を記載することでAIとイメージを正確に共有できます。
【ケース2】議事録の文字起こしの要約
AIによる議事録の文字起こしや雑にとったメモを、ぱっと見でわかりやすくまとめ直す状況を想定しています。
具体的なプロンプトは以下の通りです。
あなたは複雑な議論を瞬時に整理し、核心だけを抽出する超一流のファシリテーターです。添付した会議の文字起こしデータを、「会議に出ていない人も１分で完全把握できる」ように要約してください。
#要件
・挨拶やフィラー（ええとや相槌など）、同じ話の繰り返しはカットすること
・議題ごとに以下のフォーマットに従って情報を再構成すること
・発言内容を勝手に補足・捏造せず、テキストにある事実のみをベースにまとめること
#フォーマット
■ 会議のタイトル：（会議内容を一言で表す）
■ 決定事項（最優先）：
- [テーマ] 決定した内容（具体的な数値や期限があれば必須で記載）
- [テーマ] 決定した内容
■ 保留事項・ネクストステップ（次アクション）：
- ①[誰が] [いつまでに] 何をするか
- ②[誰が] [いつまでに] 何をするか
■ 議論の要点（アジェンダ別）：
会議で話し合われた主要なテーマごとに、以下の形式でまとめること。
【テーマ名】
- 結論：〇〇に決定 / 〇〇に難航
- 理由・背景：なぜその結論になったか（主な意見や対立点など）
#AI文字起こしの内容
“文字起こしの内容をコピーしてペーストする”
このように、出力形式に具体的にイメージがある場合は「フォーマット」として指定するのも有効です。
【ケース3】記事の要約
ネット記事やニュースをパッと理解したいような状況を想定しています。具体的なプロンプトは、以下の通りです。
あなたは、超一流の編集者です。添付した記事を、内容の本質が過不足なく伝わるように、簡潔に要約してください。
#要件
・この記事（ニュース）では、何を説明しているのかを簡潔に示したのちに、その詳細を記載してください。
・代名詞はなるべく避け、具体的な名刺を使うようにしてください。
・【トーン】：挨拶、導入、冗長な修飾語、同じ内容の繰り返しは徹底的に排除すること
・【客観性の担保】：あなたの主観や推測、補足情報は一切加えず、記事に書かれている事実とデータのみをベースにすること
・【重要要素】：記事内で扱われている「最も重要な結論」「その根拠・データ」「具体的な事例」は必ず要約に含めること
#記事のテキスト
“ここに記事の本文をコピーしてペーストする”
【実践】本当にプロンプトは使い物になるのか？
本当にプロンプトは役に立つのか、検証してみます。今回は記事の要約を、「プロンプト未使用の場合」と「プロンプトを使用した場合」の2つで比較してみます。
検証条件
・使用モデル：Gemini 3.5 Flesh
・使用記事：https://business-ai.jp/parsonal/research/
・記事内容の与え方：URLを添付
プロンプト未使用の場合
まずは、「この記事の内容を要約して」という指示で実行してみます。出力結果は以下の通りです。
こちらでも十分、シンプルにまとまっているように見えます。
プロンプトを使用した場合
こちらでは、先ほどご紹介したプロンプトを用いて実行してみます。出力結果は以下の通りです。
まとまっている内容は未使用の場合と類似している一方で、ツールの詳細のまとめ方や順番がより理解しやすいものになっています。
記事・ニュースの要約は差が出にくいですが、より複雑な議事録の要約や調査レポートの要約ではより顕著にその効果が表れますので、ぜひ一度今回紹介したプロンプトを業務に取り入れてみてください。
必要に応じてあなたなりにブラッシュアップすることで、最適化された出力をコンスタントに得ることができます。
文章要約おすすめの生成AIツール4選
文章要約には、以下のような対話型生成AIのうちすでに自身が使用しているものや最も使いやすいものを用いるのがおすすめです。
ここではおすすめの対話型生成AIを、それぞれの強みを比較しながら解説します。
紹介するツール
・Gemini
・Claude
・Copilot
※最終情報更新日：2026年6月6日
ChatGPT
| 運営会社 | OpenAI, inc. |
| 料金 | Go：＄8/月 Plus：＄20/月 Pro：＄200/月 |
| 無料プラン | 〇 |
| 公式サイト | https://chatgpt.com/ |
要約への強み
- 文章生成の自然さや文脈理解に特に得意
- ユーザーが多いため使い方や活用術についての情報が豊富
- 有料プランで利用できるツールが豊富
Gemini
| 運営会社 | Google LLC |
| 料金 | Plus：￥1,200/月 Pro：￥2,900/月 Ultra：￥36,400/月 |
| 無料プラン | 〇 |
| 公式サイト | https://gemini.google.com/app |
要約への強み
- Google Workspaceを普段使用している方に特におすすめ
- Googleの各種サービスとの親和性が高い
- Meet議事録の要約、要約内容のGmailへの連携なども可能
Claude
| 運営会社 | Anthropic PBC |
| 料金 | Pro：＄20/月 Max 5x：＄100/月 Max 20x：＄200/月 |
| 無料プラン | 〇 |
| 公式サイト | https://claude.ai/login |
要約への強み
- 「Artifacts」機能により要約した文章をチャット履歴とは別に保存可能
- コード生成やプロンプトの図式化、長文の整理や文章作成などが得意
Copilot
| 運営会社 | Microsoft Corporation |
| 料金 | Copilot Pro：￥3,200/月 |
| 無料プラン | 〇 |
| 公式サイト | https://copilot.microsoft.com/ |
要約への強み
- 日常的にMicrosoft 365を用いる方におすすめ
- Teamsの文字起こしデータの要約、WordやPPTへの連携も可能
生成AIで要約する際の注意点
生成AIを用いた要約は非常に便利である一方で、注意点を理解して利用する必要があります。
ここでは、特に注意すべき3つの点についてご紹介します。
生成AIにで文章要約する際の注意点
- 個人情報・機密情報を入力しない
- 著作権侵害の可能性がある
- 誤情報・古い情報が出力される可能性がある
個人情報・機密情報を入力しない
個人情報・機密情報の入力は、流出の危険性をはらむため控えたほうが無難です。
ファイル・画像を添付により文章内容を入力する場合、そのファイル・画像内にそのような情報がないか必ず確認しましょう。社内のガイドラインによって許容範囲が変わるため、この機会に一度法務に確認を取ることも重要です。
著作権侵害の可能性がある
論文の要約や記事の要約には、著作権侵害に該当する危険性のある内容が含まれることがあります。
ですので安易に出力内容をペーストせず、一度内容を確認する、要件でそのような情報が入らないようにしておくといった対策を講じましょう。
誤情報・古い情報が出力される可能性がある
生成AIは、モデル公開以前の情報しか持たないため、誤情報・古い情報が出力内容に含まれてしまうことがあります。
こちらは要件に、「推測内容を含まず、添付した文章に基づいて要約する」などと与えることで防止できます。
生成AIは使い方次第で得られる効果が変わる！
今回は、生成AIを用いた要約について紹介しました。生成AIは、プロンプトの工夫をすることや応用例をたくさん知ることで、活用の幅が広がったり、出力内容のコントロールが可能になります。
以下の生成AIスクールでは、プロンプト作成のコツや実際の業務への応用方法を学ぶことができます。これらを学ぶことで、生成AIで得られる効果を最大化することができ、キャリアアップ・副業の生産性UPが期待できます。
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- 経験ゼロから生成AI×ビジネススキルを身につけたい方におすすめ
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木俣太地
また、前職の株式会社MIXIで培ったブランドプロモーションスキルを活かし、話題化戦略を意識した制作した生成AI活用のアニメCMは、Xにて680万インプレッションを記録。幅広い形で生成AIを活用して、企業の課題解決に貢献。
